Online-Anträge

Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Per E-Mail:

ZUGFeRD-Rechnungen für die Stadt Bräunlingen können über die E-Mail-Adresse info@braeunlingen.de eingereicht werden.

2. Über Service-BW:

XRechnungen für die Stadt Bräunlingen können unter Angabe der Leitweg-ID ausschließlich über das service-bw Portal des Landes Baden-Württemberg zugestellt werden. Die XRechnungen können in service-bw hochgeladen werden (https://service-bw.de/erechnung) oder per E-Mail an das service-bw Portal gesendet werden (rechnung@service-bw.bwl.de)

Voraussetzungen

Für E-Rechnungen über service-bw:

Angabe unserer Leitweg-ID 08326006-A8716-46
Ein Anhang pro E-Mail: E-Mails ohne oder mit mehr als einem Dateianhang werden automatisch abgewiesen.
Eine Rechnung pro E-Mail: Für jede Rechnung muss eine eigene E-Mail versendet werden.
Zulässige Anhangs-Formate: Es werden nur Anlagen im PDF- und ZUGFeRD-Format akzeptiert. (Keine ZIP-Ordner)
Umgang mit rechnungsbegleitenden Dokumenten: Rechnungsbegleitende Dokumente müssen in die Rechnungsdatei integriert werden. Das Rechnungsbild muss hierbei am Anfang stehen.
E-Mail-Text: Wichtige Informationen und Angaben gehören in den Dateianhang. Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung werden nur die Dateianhänge bearbeitet, der Begleittext in der E-Mail wird nicht zur Kenntnis genommen.
Kein Kennwortschutz: Die übermittelten Dateien dürfen nicht durch ein Kennwort geschützt sein.
Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug: Die zum uneingeschränkten Vorsteuerabzug erforderlichen gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 und § 14a UStG sind einzuhalten.
Bitte senden Sie keine Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Kundeninformationen oder sonstigen Geschäftsschreiben an das service-bw E-Mail Postfach

Verfahrensablauf

Erzeugen Sie die E-Rechnung inklusive unserer Leitweg-ID 08326006-A8716-46. Öffnen Sie ihr E-Mail-Programm. Die Empfänger-Adresse ist info@braeunlingen.de (für ZUGFeRD- und PDF-Rechnungen) oder rechnung@service-bw.bwl.de (für XRechnungen). Fügen Sie Ihre E-Rechnung im XRechnungs-Format oder ZUGFeRD-Format an die E-Mail an. Achten Sie darauf, nur eine Datei im Anhang zu senden. Sollten Sie mehrere Rechnungen stellen, senden Sie diese in separaten E-Mails. Rechnungsbegleitende Dokumente müssen in die Rechnungsdatei integriert werden, wobei das Rechnungsbild am Anfang stehen muss. Lassen Sie den E-Mail-Text leer, dieser wird bei der Bearbeitung nicht beachtet. Senden Sie die E-Mail ab.

Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Rechnungen in reiner PDF- oder Papierform zu stellen.